仕事に役立つソフトは意外と多い
お得＆快適なラインアップを紹介

 

ソフトウエア選びのポイントは、使いやすさ。この意味で、機能がブラッシュアップされている最新版が最適である。また、こんなソフトがビジネスに役立つのか——といったことも多い。例えば、「はがき作成ソフト」が顧客情報の管理に使えたりする。そこで、お勧めソフトの最新版や、実は仕事に役立つお得なラインアップを紹介していこう。

 

　今回は、①ドキュメント作成、②顧客情報の管理、③セキュリティの3つの分野から話題のソフトを紹介しよう。右ページに個々の製品を掲載しているので、本稿と併せて参考にしてほしい。
　まず、①ドキュメント作成には一般ビジネス文書やプレゼンテーション資料、見積や請求書、小売店ならPOP作りなど様々。例えば、一般ビジネス文書やプレゼンテーション資料の作成では、マイクロソフトの「Office」が主流だ。では、そのバージョンはいくつだろうか。

　Office 2003以前ならば、ぜひとも最新版の「Office 2007」へのアップグレードを勧めたい。というのも、同ソフトは「見栄えのいいドキュメントを簡単に短時間で作成できる」ことをコンセプトに、大幅リニューアルされているからだ。
　具体的な操作性や表現力はヤマダ電機の担当者に訪ねてほしい。Officeにはソフトの組み合わせによりラインアップがいくつかあるが、今ならパーソナル版のアップグレード向け製品で20周年記念優待パッケージが用意されている。リプレイスには絶好の機会といえるだろう。

　最近では、ビジネスでも画像を活用する機会が急増している。大量の画像を保管し、時に編集や加工して活用するには画像編集ソフトは必須だ。
　選択のポイントは撮影画像などの取り込みから整理、編集・加工まで一連のフローを1本のソフトで行なえること。編集機能も大事だが、大量の画像データを瞬時に検索できる点など管理機能に注目すると、効率化の度合いも高まる。

　お勧めソフトは、アドビシステムズ社の「Photoshop Elements 7」。画像編集ソフトの定番で、ハイレベルな編集効果を簡単な操作で実現できるだけでなく、画像検索など管理機能も使いやすいことがポイントだ。
　見積や納品書、請求書などを手書きしている事業者は少なくない。この負担が増すと、本業に充てられる時間が少なくなるだけに、効率化したい部分だ。表計算ソフトで自作する方法もあるが、使い勝手は細部まで作り込まれた専用ソフトに譲るだけに、ぜひ活用したい。
　お勧めは、優良ソフトがラインアップされているSoftBank SELECTIONシリーズの「見積・納品・請求」だ。簡単操作で6種類の帳票を作成できる利便性は必見である。

 

意外なソフトがビジネスに便利

　飲食店や小売店などでは、POPやカードなど販促ツールを作成する機会も多いはず。そんな時に役立つのが、プリント作成ソフトだ。
　ラベルなどを作るプリント作成ソフトというとホームユースのイメージが強いが、もちろんビジネスにも活用可能。ジャストシステムの「ラベルマイティ 9 プレミアム」は、ビジネス向けテンプレートや素材を備えておりお勧めである。

　SOHOや個人商店にとって、②顧客情報の管理は面倒なもの。パソコンで管理すれば楽だが、本格的なソフトは必要ないといったニーズに、実は「はがき作成ソフト」が役立つのだ。
　はがき作成ソフトには住所録が備わっており、これを顧客データ管理ツールとして活用する。住所録をベースに顧客データを管理すれば、お得意様への案内やDM発送などの利便性も高くなる。

　この点、お勧めのソフトがクレオの「筆まめ」だ。名簿や顧客リストの作成、住所録へのアクセス制限や誰が閲覧したかが分かるアクセスログといった顧客情報管理にも活用できる機能を備えている。
　一方、③セキュリティはオフィスからホームまで、ネット利用者にとっては不可欠なリスク対策ツール。「導入していないユーザーはいない」といってもいいほどだ。

　とはいえ、万一ということはあり得る。そんな不安に応えたセキュリティソフトが、トレンドマイクロの「ウイルスバスター2009＋保険＆PCサポート」。クレジットカードによる金銭被害を100万円まで補償してくれると共に、パソコンやネットトラブルのサポートがセットになった安心のソフトである。
　工夫次第でビジネスに活用できるソフトは多数ある。また、バージョンアップを重ねるごとに使いやすさは進化している。もっと、ソフトに注目してはいかがだろうか。

 

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