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2008.08.20 (シャニム24号掲載)

優れた利便性の「Gmail」 Googleのメールサービスを使おう No.1

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優れた利便性の「Gmail」
Googleのメールサービスを使おう

高田伸一郎

優れた利便性「Gmail」

Eメールの利便性については、ほとんどの方がご理解されていると思いますが、無料メールサービスをご存知でしょうか? Yahoo! メールや、MicrosoftのHotmailも有名ですが、私はGoogleのGmailが他のサービスを圧倒する利便性を誇っていると考えています。
「すでに会社のメールがあるから必要ない」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、それでもぜひ一度、お使いになってください、と強く推薦したい サービスです。

Webメールといわれる、ブラウザを利用したメールサービスの利便性は、使ってみなければわかりません。出先でメールチェックしたい場合でも、イン ターネット接続されているPCを借りればすぐにチェックできる点や、ネットカフェからも確認できることが挙げられますが、Gmailのよいところは、それ らのメリットはもちろんのこと、メールソフトを凌ぐ便利さがあります。特にGoogleのこの手の技術は非常に高度で、ブラウザで操作している感覚から、 ソフトウェアをそのまま利用しているような錯覚さえ覚えます。

まず、Gmailの素晴らしい点をお伝えすると、7GB弱のメール容量(2008年7月5日現在)、「連絡先」という名のアドレス帳、そしてメール をローカル保存したい場合にメールソフトと併用した際も「送信メールが残らない」という問題点などが回避されている点です。
それでは、Gmailの基本的な使い方を説明するために、アカウントの取得をするところから見ていきましょう。まず、http://gmail.com/にアクセスし、下記説 明の通りに作業をしてみてください。

ア カウントの取得

図1)Gmailへようこそ

it-waza1.jpg アカウントを取得していれば、図1の画面で右上のユーザー名とパスワードからGmailの操作画面に入ることができますが、今回は右下の「Gmailアカ ウント登録」をクリックしましょう。

図2) アカウントを作成

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図2の画面で必要項目を入力していきます。「ユーザー名」と「文字の確認」の項目がよくわからないと質問されることも多いので説明します。
* 希望するユーザー名
6~30文字でアルファベット(大文字小文字の区別はありません)、0~9とピリオドが使えます。アンダーバーやハイフンが利用できませんのでご注意くだ さい。他の人が使っているアカウントは使用できないため、[使用できるか確認]のボタンを押して、利用可能かどうか、すぐに確かめることができます(図 3)。

図3) 使用できるか確認

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* 文字の確認
非常に読みづらいアルファベットが画像で表示されています。これは不正利用防止のために用意されており、コンピュータで読み取れない画像になっていますの で、読みづらいかとは思いますが、読み取って入力してください。目が不自由な方のために、音声で聞きとるものも用意されていますが、この場合は数字のメッ セージが流れます。
利用規約を読んだ上で、[同意して、アカウントを作成します]のボタンをクリックすれば、アカウントの取得が完了です(図4)

図4) アカウント取得完了

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安心の大容量という見出しで「メールボックスの保存容量は2,500MB。無料です」と書かれていますが、すでに7GB弱のメール容量(2008年 7月5日現在)が無料で利用できるようになっており、このページの更新は遅れています。
右上に「Gmailのメールボックスへ」というリンクがありますので、これをクリックすることで、Gmailの操作画面(図5)に入ることが可能です。

図5) Gmail操作画面

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早速、メールの送受信テストを行なってみたいと思います。一番、わかりやすい方法は、携帯メールから、Gmailへメールを送り、それに返信する方 法で す。今回取得したGmailのメールアドレスは、画面の上部に表示されていますから、そちらへ携帯からメールを送ってみましょう。若干の遅れはあります が、自動的に新着メールが一覧に加わります(図6)。

図6) テストメール受信

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それでは、届いたテストメールの上でクリックしてみましょう。

図7) テストメールの内容確認

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図7のように表示されましたでしょうか?そうすれば、このメールに返信してみます。この画面の左下に「返信」のリンクがありますのでクリックしま す。
する
と、この画面が下に広がって、返信内容入力用の枠が表示されたはずです。その枠の中に返信内容を記入して、[送信]ボタンを押しましょう(図8)。

図8) 返信画面

it-waza8.jpg

これで携帯にメールが戻ってくれば、テスト完了です。もし、うまくいかない場合には、メールアドレスの打ち間違いなどを十分にチェックしてくださ い。

テストまでうまく終わりましでしょうか? 次に、連絡先を登録しましょう。

 

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