目からウロコ！　IT使い倒し術

グーグル攻略講座の第2弾
「Googleカレンダーを使ってみよう」

「Google Calendar」http://calendar.google.com/
フリージャーナリスト
高田伸一郎

●●●PART1●●●
Googleカレンダーとは？

　前回、Googleが提供するメールサービス「Gmail」について、その導入方法を説明しました。単に、Googleは検索エンジンというだけでなく、様々なサービスを無料で利用することができます。私がよく使っているサービスは、Gmailの他にツールバー、リーダー、マップ、アラートなどですが、今回ご紹介するGoogleカレンダーも、よく利用するサービスの一つです。

　GoogleカレンダーはGmailを使うために作成したGoogleアカウントを利用するので、未作成の方は前回の記事を参考に作成してみてください。また、初めてGoogleカレンダーを使用する際には図1の確認画面が表示されますので、確認して[次へ進む]をクリックしてください。

　Googleカレンダーは、スケジュール管理ツールの一つです。ところで皆さんは、スケジュール管理をどうされていますか？　手帳を利用される方が多いと思います。そういう私も手帳「も」使用しています。なぜ、手帳を使っているのにGoogleカレンダーを使うのか？　との疑問をお持ちになるのではないでしょうか？　使い分けというわけでもないのですが、手帳とカレンダーを併用するのは理由があります。

　PCのスケジュール管理ソフトウェアの一番便利な機能は、反復的な予定の自動挿入ができることです。基本的な使い方を含め、毎週月曜日の13時から15時までに「定例進捗報告会」という予定を入れてみましょう。
　まず、月曜日の13時の欄にマウスカーソルを合わせ、その後、14時30分の欄までドラッグ（マウスの左ボタンを押したまま、マウスを移動させること）してください。図2のような画面が表示されます。ここで、タイトル欄に予定名を入力すれば、簡単に終わることもできますが、練習の意味も含めて、[予定の詳細を編集]をクリックしましょう。

　図3の欄が表示されるはずです。ここで、詳細を入力しましょう。まず、タイトルに「定例進捗報告会」、場所に「本社第1会議室」、説明に「営業・制作・総務担当責任者からの週次報告」と入力します。その後、この予定は「繰り返し」がある予定で、毎週行なう予定ですから、繰り返しの欄で「毎週」を選択します。

　すると画面は図4になり、毎週月曜日に行なうと書かれます。間隔を隔週にしたり、曜日を複数にすることも可能です。このあたりの操作は、いろいろと試してみてください。最後に「期間」を設定します。今回は特に定めないので、「なし」のままにしておきます。これで、画面上部の「保存」を押します。

　これで毎週の予定が入力できましたので、カレンダーを操作して確認してください。ちなみに特定の日だけ、この予定を削除したり変更することも可能です。実際に変更する場合は「今回のみ」「一連の定期的な予定すべて」「以降すべて」などから選ぶようになっています。

メール通知が最大の特徴

　こういった予定の入力は、手帳では面倒ですが、PCのスケジュール管理の最も得意とする機能です。そして、Webと連携したGoogleカレンダーには、予定時刻の前にアラームとして、メール通知する機能が最大の特徴です。
　画面右上の[設定]をクリックし、「カレンダー設定」のタブで[モバイルの設定]を選択します（図5）。

　海外の携帯電話キャリアとの関係でわかりづらくなっていますが、携帯メールアドレスの、＠マークより左の部分を「ユーザー名」欄に入力し、＠マークより右の部分を「メールのドメイン」欄で選択して、[確認コードを送信]ボタンをクリックすると、「Googleカレンダーの確認コードは 123456 です」（数字は当然、それぞれに異なります）といった携帯メールが届きます。

　もし届かないようでしたら、携帯メール設定で「受信拒否設定」などをしていないか確認してください。Googleカレンダーからのメールは「cal-not@google.
com」から送られますので、このメールが届くようにしてください。
　そして、携帯メールの確認コードを、「確認コード」欄に入力して、[設定を終了]をクリックすると、図6画面になります。もし、うまくいかない場合は、メールアドレスや確認コードを見直して同じ操作をしてみてください。

　ここで、予定の通知が「通知なし」になっていますから、「通知を追加する」を選択してください。デフォルトの通知方法が選択できるようになります。ここで「メール」となっているところを「モバイル」に変更して画面下の[保存]をクリックしましょう。
　画面がスケジュールの画面に戻れば設定完了です。実験的に、今の時刻のちょっと先に予定を入力してみて、携帯メールが届くかを確認してみてください。
 

 

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